・一覧には、ゼムクリップのようなマークや、人のようなマークが出ていますが、これはなんですか？

ゼムクリップのようなマークが1つあるときは、このテーマの内容に添付ファイルが1つあるということです。

マークの数が添付ファイルの数です。人のようなマークは、この内容に関して、閲覧者がコメントを書いている場合に表示されます。

また、「既読」という欄に2つの数字がありますが、先に書いてるほうが、ここを閲覧した方の数、その次に書いてあるのが、閲覧対象となっている方の数です。